Les missions du poste
Assurer le suivi administratif des dossiers travauxPréparer et mettre en forme les devis, bons de commande et dossiers chantiersSuivre les commandes fournisseurs et les livraisonsGérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et sous-traitantsParticiper au suivi des plannings d'interventionConstituer et transmettre les documents techniques et administratifs liés aux chantiersSuivre les situations de travaux, facturation et relances administrativesMettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activitéAssister les chargés d'affaires et conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne des opérations
Le profil recherché
Formation en gestion administrative, assistanat technique, bâtiment ou équivalentExpérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, du CVC, de la plomberie ou des travauxBonne maîtrise du suivi administratif de dossiers chantiersAisance dans la gestion des commandes, devis et facturationMaîtrise du Pack OfficeLa connaissance d'un environnement technique bâtiment / CVC est un vrai plus
Compétences requises
- Gestion des commandes
- Pack Office
- Climatisation
- Facturation