Assistant Administratif H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions

- Aider les employés ayant des questions ou préoccupations concernant la paie, le personnel et les avantages sociaux et faire preuve de discrétion et apporter un soin particulier aux données confidentielles,
- Saisir les informations dans le système paie lors des embauches, pour l'établissement de la paie mensuelle, les sorties de personnel, et faire les mises à jour des changements et documente ceux-ci,
- Assurer la création et la mise à jour des dossiers du personnel, ainsi que le suivi des démarches administratives (évaluations, visites médicales, etc...),
- Réaliser l'affichage et vérifie la conformité des plannings,
- Établir les rapports nécessaires à l'activité ou demandés par sa hiérarchie,
- Saisir les informations de base dans le système paie et contrôle la cohérence de ses propres saisies,
- Assurer la conservation des journaux et autres documents de paie, ainsi que la gestion des archives en matière de ressources humaines,
- S'assurer de la tenue de dossiers de paie complets à chaque clôture mensuelle, et les tient à disposition en cas de vérification,
- Vérifier que les anomalies en gestion des temps ont bien été levées avant chaque interface vers le système paie,
- Éditer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses. Veille à ce que les dossiers du personnel soient complets, à jour et ordonnés,
- Veiller en permanence à ce que les documents légaux ayant des dates d'échéances régulières (titres de séjours, demandes de dispenses d'adhésion mutuelle, etc.) soient présents - dans une version à jour - dans les dossiers, effectue les relances nécessaires,
- Veiller à ce que l'affichage RH obligatoire soit bien présent, effectué et visible,
- Veiller à ce que les visites médicales des salariés soient en permanence à jour, fait preuve d'anticipation dans la prise des rendez-vous en lien avec les managers de services,
- Assurer l'accueil administratif des nouveaux embauchés (signature des contrats, remise des documents d'accueil, récupération des documents signés, suivi de la réalisation des formations d'intégration, etc.),
- Participer au bon fonctionnement du département, et plus généralement à celui de l'entrepôt,
- Garantir un accueil chaleureux et courtois aux membres, fournisseurs, prestataires externes, etc.

- Vous justifiez d'une expérience similaire, notamment dans le domaine des ressources humaines,
- Vous êtes à l'écoute, et avez un excellent sens du relationnel,
- Vous êtes organisé(e), et rigoureux(se).

• Gestion des rendez-vous
• Gestion du personnel