ou un Assistant de Direction H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Entité d'affectation :
Présidence
La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-président·es et du directeur général des services.
Mission :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Coordinatrice du Secrétariat de la Présidence, l'assistant ou assistante de direction travaille au quotidien pour le Vice-président Recherche et le Vice-président Formation. À ce titre, il/elle assure des missions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, menées dans le respect des règles et des procédures.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
- Gestion des agendas
- Organisation des réunions animées par les vice-président·es
- Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
- Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence
- Gestion des parapheurs
- Traitement du courrier
- Archivage des documents
- Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d'absence des collègues
Le profil recherché
Diplômes et formations
- Diplôme : baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier