Les missions du poste

AVL LMM S.A.S. offre un emploi en France (FR) en tant que

Chargé(e) d'accueil H/F

VOS RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d'accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :

Poste et missions :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.

- Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace

- Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste

- Gérer l'organisation des coursiers et taxis

- Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs

- Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion

- Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d'avion, commandes fournisseurs.

VOTRE PROFIL:

Issu(e) d'une formation type Bac +2, vous disposez d'une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif.

Hard and Soft Skills:

- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office ( Obligatoire)

- Vous avez un très bon niveau d'anglais ( Obligatoire)

- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service

- Vous avez l'esprit d'initiative et savez gérer les priorités

- Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique

Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) - Le poste n'est pas éligible au Télétravail.

Horaires : du lundi au vendredi 8h-17h

NOUS OFFRONS:

- Rémunération selon Profil

- Accord d'intéressement avantageux

- Mutuelle et Prévoyance haut de gamme

- Environnement de travail agréable et challengeant

- Accompagnement & Formations

- Remboursement à 75% du titre de transport

- Avantages CSE

- Primes de Noël& Chèques cadeaux

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Si oui, merci de bien vouloir utiliser notre plateforme et postuler aux offres AVL!

Compétences requises

  • Anglais
  • Traitement du courrier
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