Coordinateur Gestion des Enseignants et Enseignants-Chercheurs H/F - Service Public

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction des ressources humaines qui est composée de quatre pôles : développement RH, gestion administrative et paie, gestion des enseignants-chercheurs et du pôle santé, conditions et qualité de vie au travail.

Objectifs du poste
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, la personne assure le pilotage opérationnel et la coordination du pôle enseignants et enseignants-chercheurs.Elle garantit la qualité, la sécurisation et la cohérence des processus RH, tout en contribuant à la fiabilité des données et au pilotage des effectifs.
Elle exerce un rôle de référente experte, d'animation fonctionnelle de l'activité et d'interface avec les partenaires internes et externes.
Pilotage et sécurisation de la gestion administrative et statutaire des agents
Dans un rôle de coordination du périmètre enseignants et enseignants-chercheurs (corps des professeurs, PRAG, PEPS), organiser, sécuriser et superviser l'ensemble des processus de gestion, en garantir la cohérence et la conformité réglementaire.
-Coordonner et sécuriser la gestion administrative individuelle des agents dans une logique d'anticipation et de sécurisation des parcours ;
-Instruire et sécuriser les situations individuelles complexes en garantissant leur conformité réglementaire ;
-Informer, conseiller les agents, les encadrants et les services sur les règles statutaires et les situations ;
-Apporter un appui structurant aux processus de recrutement et de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs, incluant la coordination de la commission de titularisation ;
-Instruire les actes de gestion administrative individuelle (prise en charge, arrêts de travail, temps partiel, accidents du travail, positions statutaires) dans le respect des règles statutaires pour les professeurs, les PRAG et les PEPS et assurer l'intérim des maitres de conférences et PCEA.
-Veiller à la fiabilité et à la bonne transmission des données auprès du ministère
Pilotage des procédures collectives de recrutement, de carrière et de rémunération
-Organiser, piloter et sécuriser les campagnes collectives en garantissant leur bon déroulement, la fiabilité des actes de gestion et l'harmonisation des pratiques.
-Contribuer à la préparation du plan annuel de recrutement des enseignants-chercheurs : concours, campagne ECC...;
-Etre en appui de l'organisation des concours de recrutement des enseignants-chercheurs et des chaires de professeur junior;
-Coordonner les campagnes indemnitaires , en assurer le déploiement, la mise en paiement et le bilan annuel ;
-Piloter l'instruction et le suivi des dispositifs indemnitaires et de rémunération, de l'analyse des dossiers à leur validation et mise en paiement ;
-Préparer et instruire les dossiers RH présentés au conseil des enseignants et en assurer le suivi ;
-Accompagner les responsables hiérarchiques dans la conduite des campagnes, en veillant à la qualité, à la complétude et à la sécurisation des dossiers ;
-Superviser les actes de gestion liés à la carrière (notamment notifications d'avancement d'échelon)
-Contribuer à la planification et au suivi des campagnestransverses
-Apporter un appui à la gestion des campagnes structurantes

Autres missions
Sécurisation juridique et amélioration continue des procédures
-Garantir la conformité des pratiques, renforcer la professionnalisation des acteurs et inscrire l'activité dans une démarche d'amélioration continue.
-Assurer une veille juridique et statutaire sur le périmètre d'activité ;
-Elaborer, actualiser et diffuser les procédures et référentiels ;
Produire des outils d'aide à la décision et des fiches pratiques à destination des gestionnaires et des services ;
-Impulser des démarches de simplification, de dématérialisation et d'optimisation des processus ;
-Contribuer à l'amélioration de la qualité de service et à l'harmonisation des pratiques au sein du pôle.

Savoirs
-Maîtrise du statut général de la fonction publique
-Maitrise des statuts des enseignants et enseignants-chercheurs
-Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
-Maîtrise des dispositifs RH et indemnitaires
-Connaissance des règles de gestion budgétaire et de paie liées aux personnels
Savoir-faire / Savoir-être
Savoir-Faire
-Piloter, organiser et coordonner une activité ou un processus
-Analyser des situations individuelles complexes et en sécuriser le traitement juridique
-Exploiter et fiabiliser des données RH (SIRH, indicateurs, tableaux de bord)
-Produire des analyses et des indicateurs d'aide à la décision
-Structurer, formaliser et améliorer des procédures
-Accompagner des campagnes RH et en garantir la fiabilité
-Conseiller et appuyer les encadrants dans la prise de décision
Savoir-être
-Capacité à entraîner sans lien hiérarchique direct
-Sens du service public et de l'intérêt général
-Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
-Qualités relationnelles et sens du conseil
-Capacité à travailler en transversalité
-Aisance à l'oral et capacité à adapter son discours à des interlocuteurs variés