Secrétaire Mi Temps H/F - Equipe Mobile Eam Villebon
- CDI
- Equipe Mobile Eam Villebon
Les missions du poste
La fondation OVE recrute dans le cadre de l' Ouverture d'une CAP (Cité de l'Autonomie et du Partage) -
prise de poste : septembre
Rejoignez une aventure humaine et professionnelle engagée !
Dans le cadre de son ouverture, nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l'organisation de l'établissement.
VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :
- Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
- Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
- Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
- Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d'activités médico-éducatives des personnes accueillies.
La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.
Profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
- Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - domaine sanitaire ou social.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Esprit d'analyse
- Permanence téléphonique