Asssitant Relocation H/F - Santa Fe Relocation Services

PRESENTATION DE LA SOCIETESanta Fe Relocation, Groupe Santa Fe, est leader sur le marché de la mobilité internationale.Nous proposons des services qui regroupent les activités liées au déménagement des effets personnels de leurs collaborateurs ainsi qu'un panel complet de services de relocation (procédures d'immigration, préparation des visas, cours de langue, recherche de logement à l'étranger, inscription à l'école etc.) adaptés aux besoins des entreprises qui relocalisent leurs employés sur des sites en Europe ou à travers le monde.
Nous travaillons en collaboration avec les bureaux Santa Fe présents dans plus de 38 pays et un réseau d'agents internationaux certifiés. Les services de Santa Fe Relocation sont conçus spécialement pour assister l'expatrié et sa famille, tout en respectant la politique de mobilité de son entreprise.L'an dernier, Santa Fe Relocation, Groupe Santa Fe a accompagné un très grand nombre de familles, d'expatriés et de transférés internationaux à s'intégrer à l'étranger, dans le cadre du programme de relocation de leur entreprise ou de manière privée.DESCRIPTIF DU POSTESanta Fe Relocation, c'est 1 300 personnes parlant 66 langues et travaillant dans 64 bureaux, répartis dans 38 pays. Notre filiale française compte 100 collaborateurs répartis sur 2 sites (Saclay et Bouc Bel Air).MISSIONS : Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant (H/F) pour travailler avec nos consultantes en Relocation, avec un bel esprit d'équipe, qui partage notre volonté d'accompagner toujours au mieux les expatries et les impatriés. Nous sommes soucieux du service que nous apportons à nos clients. Au sein d'une équipe, vous mettez en oeuvre votre expertise afin de garantir le bon déroulement de toutes les demandes de relocation vers la France et vers l'étranger.Vous aurez la charge d'assurer des missions administratives :- Assister l'équipe des consultantes dans leurs missions quotidiennes- Etablir des devis pour nos clients- Inscription et démarches diverses auprès de la sécurité sociale (CPAM)- Courriers à écrire lors des départs des impatriés, clôture des contrats, suivi - Immigration : échange de permis de conduire- Suggérer des améliorations de process / optimiser les outils, prise d'initiative encouragée- Gérer certaines missions de relocation - Mise à jour de guides (école, immobilier, etc.)La polyvalence au sein du département Relocation pourra vous permettre d'intervenir progressivement sur d'autres services liés à la mobilité internationale, favorisant le développement de vos compétences.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Coordonner les échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs internationaux,Ecrire une ou plusieurs langues étrangères,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs multilinguesLangues: Anglais exigé,Français exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Services de déménagementListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Anglais
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Français
• Capacité d’adaptation