Gestionnaire Administratif et Financier du Projet Pea3-Shift-Kf H/F - Service Public

Objectifs du poste : Assurer des fonctions de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures du projet PEA3 SHIFT-KF.Contexte du projet : Représentant près de 25 % du PIB kenyan, l'agriculture et l'alimentation sont stratégiques pour son économie. Ils constituent non seulement une part importante de la production et des exportations nationales, mais contribuent largement à l'emploi. Cependant, ces secteurs sont confrontés à des défis majeurs liés aux risques induits par les changements globaux, les faibles niveaux de revenus, l'insécurité alimentaire, l'accès inégal aux moyens de production, un conseil agricole mal adapté, des filières désorganisées et un manque d'attractivité du secteur agricole parmi les jeunes générations.AgroParisTech et l'Université de Nairobi, en consortium avec d'autres partenaires français souhaitent contribuer à renforcer l'enseignement supérieur au Kenya dans le secteur de l'agriculture et l'alimentation, afin de répondre à cesenjeux.Parmi les objectifs, il y a la conception et mise en oeuvre de deux programmes de master, le renforcement des enseignements de niveau bachelor et la conduite de thèses de Doctorat. Le projet facilitera la mobilité d'étudiants et d'enseignants-chercheurs dans les deux sens et sera l'occasion de mutualiser des expériences pourréfléchir à de nouvelles formes pédagogiques, dont celles reposant sur l'approche par projet, et l'entreprenariat.
Le projet SHIFT-KF s'inscrit dans le programme de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) « Partenariats Académiques Afrique-France » dans sa troisième édition (PEA3). Il est financé par l'Agence Française de Développement (AFD).Missions administratives :- Assurer la bonne coordination entre le chef de projet, le Project-manager, les partenaires, le coordinateur au Kenya, le financeur, et le département.- Assister le responsable du projet sur le plan logistique. (Séminaire, réunions...etc)- Organiser les missions des enseignants-chercheurs, des agents et des intervenants impliqués dans le projet, et, en lien avec les différents services (ordres de mission, déplacement, billetterie, états de frais, et toutes autres démarches administratives pour le bon déroulement des missions).- Gérer les mobilités des personnels sortants, des étudiants et des lycées agricoles impliqués dans le projet.Missions budgétaires :- Engager les commandes et saisir la proposition de service fait des factures sur PEP Premium- Contrôler l'éligibilité des dépenses et l'annexion des pièces justificatives.- Suivre les opérations comptables financières de dépenses et de recettes (reversement aux partenaires) dans le logiciel PEP Premium- Suivre et contrôler le budget de la convention au fur et à mesure des dépenses engagées, en lien avec la chargée des conventions de recherche du département ainsi que la RAF du département.- Réaliser des bilans intermédiaires sur l'état de consommation des crédits et consolider des reportings en lien avec les partenaires et le coordinateur au Kenya.Déplacement à prévoir 1 fois par an (au Kenya)

Savoirs :Anglais obligatoireOrganisation de réunion, kick off meeting.Connaissances en gestion budgétaire et en matière de comptabilité publique (GBCP)Connaissances des procédures administratives d'un établissement publicMaitrise du logiciel comptable PEP Premium et du logiciel GFDActualiser ses connaissances par rapport aux évolutions réglementairesSavoir-faire / Savoir-être :Savoir identifier et appliquer les procédures administratives et les logiciels bureautiques courants (Excel, traitement de texte, Power-Point, internet.)Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgencePrendre des initiatives en l'absence du responsable de projetTravailler de façon autonome et en équipeSavoir communiquer auprès des différents interlocuteurs en interne et en externeRespecter la confidentialité des informations et des donnéesÊtre discret et disponibleRigueur, organisation, capacité d'adaptation

• Traitement de texte
• Anglais
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pro-activité
• Capacité d’adaptation