ou un Coordinateur du Pôle des Enseignants-Chercheurs et des Doctorants. H/F - Service Public

Entité d'affectation Direction des ressources humainesLa DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l'École. Placée sous la responsabilité d'une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et d'une cellule (Contrôle de gestion sociale).
MissionSous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel et au sein d'une équipe de dix personnes, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels d'enseignement et de recherche (enseignants du second degré, enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, etc.). Il·elle assurera également l'encadrement et la coordination des gestionnaires RH en charge du pôle enseignants-chercheurs et doctorants, en veillant à la cohérence des pratiques et à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.Activités principalesEncadrer et coordonner les gestionnaires RH du pôle enseignants-chercheurs et doctorants : organisation du travail de l'équipe, répartition des dossiers, appui technique et montée en compétencesPréparer et rédiger les actes administratifs de gestionRendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de la hiérarchieParticiper à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humainesSuivre les opérations de gestion individuelle et collective (recrutement, avancement, etc.)Suivre et gérer les campagnes de recrutement de la population enseignanteSaisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers de carrièreAccueillir et informer les personnelsSuivre les évolutions réglementaires et en assurer la diffusion auprès de l'équipeRédiger des courriers administratifsPréparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et en respecter le calendrierGérer et contrôler les échéancesSuppléer aux absences des collègues du service et assurer un support aux activités de l'équipePréparer les travaux préalables à l'organisation des instances collectives et en assurer le suivi dans le respect des calendriers ministériels, rectoraux et internes à l'ÉcoleActualiser les sites de gestion de carrière et veiller à la transmission des dossiers aux tutellesSpécificités du postePériode(s) d'activité intense d'août à octobreContact public ou relationnel intense

Diplômes et formationsDiplôme : Bac à Bac +2Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administrationExpérience professionnelle dans l'enseignement supérieur obligatoire, ainsi qu'une expérience confirmée dans le secteur (2 ans minimum)

• Recrutement
• SGBD
• Gestion des ressources humaines
• Traitement du courrier
• Paie