Gestionnaire Scolarité Masters - CDD - H/F - Télécom SudParis

Présentation de Télécom SudParis :Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'École polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParisÀ propos de l'Institut Mines-Télécom :L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom
MissionsAccueillir, accompagner et informer les étudiants tout au long de leur parcoursAssurer la gestion opérationnelle des enseignements des Masters opérés par Télécom SudParis pour IP ParisAssurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants des Masters et PhD Track opérés par Télécom SudParisActivités 1/ Accueillir, accompagner et informer les étudiants tout au long de leur parcoursPréparer et mettre en oeuvre les journées de rentrée, d'accueil et d'information des étudiantsMettre à jour et diffuser les documents d'information relatifs à la scolaritéRépondre aux questions des étudiants sur les différentes étapes de leur parcoursRelancer, lorsque cela est nécessaire, les étudiants afin d'obtenir les pièces ou informations indispensables au traitement de leurs dossiers2/ Assurer la gestion opérationnelle des enseignements des Masters opérés par Télécom SudParis pour IP ParisIntégrer et mettre à jour les données nécessaires à l'organisation des enseignements dans les systèmes d'information, en lien avec la DISIRecueillir auprès des directeurs de programmes, des responsables d'UE et des enseignants-chercheurs les informations nécessaires à la programmation annuelle des enseignementsSaisir et mettre à jour les calendriers et les emplois du temps, et effectuer les réservations d'espaces nécessaires au déroulement des enseignementsPrendre en compte les modifications de programmation et réaliser les ajustements nécessaires dans les outils et documents de planificationMettre à jour les fiches programmes et les planifications partagées avec Télécom Paris, à partir des informations transmises et validées par les responsables pédagogiquesSaisir, actualiser et diffuser les informations pédagogiques relatives à l'organisation des enseignements dans les systèmes d'information et auprès des parties prenantes concernées3/ Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants des Masters et PhD Track opérés par Télécom SudParisRéaliser les inscriptions pédagogiques, mettre à jour les dossiers individuels et tenir à jour les listes d'étudiantsRecueillir et saisir les notes dans les outils de scolaritéPréparer les éléments nécessaires à l'organisation des jurysMettre en oeuvre les décisions des jurys et établir les relevés de notes, attestations et autres documents de scolaritéContrôler et suivre les contrats de formation de la Graduate SchoolEnregistrer et suivre les demandes de dispense, les absences et les situations administratives particulières des étudiantsÉchanger avec les gestionnaires de scolarité de Télécom SudParis et de Télécom Paris afin d'assurer la continuité et la cohérence du traitement des dossiers étudiantsConfigurer et mettre à jour les cours de Télécom SudParis dans SynapseS afin de permettre l'alimentation du système d'échange des données

FormationDiplôme Bac +2 ou équivalent Diplôme Bac avec une expérience professionnelle 4 ansExpérience professionnelle 8 ansCompétences, connaissances et expériences indispensablesGrande aisance de prise en main des outils numériquesMaîtrise du Pack officePratique de l'anglais niveau C1 minimumCompétences, connaissances et expériences souhaitablesConnaissance de l'enseignement supérieur, de la gestion des scolaritésConnaissance du système d'information pour la scolarité Open Portal et/ou SynapseSExpérience auprès d'un profil étudiantCapacités et aptitudesRigueur, sens de l'organisation et autonomieCapacité d'écoute, d'analyse et de communicationQualités relationnelles pour détecter les situations individuelles sensibles et en référer au responsable du serviceCapacité d'adaptation à différents interlocuteurs (direction, enseignants-chercheurs, élèves)Réactivité et disponibilitéEsprit d'équipeIndications de rémunération:Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable): 25 000 - 35 000 euros bruts annuels, selon le profil et l'expérience (charges salariales réduites en secteur public).Informations complémentaires et candidatureDate limite de candidature : 24 août 2026Nature du contrat : CDD de 9 mois renouvelableCatégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion ou B (fonction publique)Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)Localisation du poste: Palaiseau (91)Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicapEmploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuelsConditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campusContact : Sujun CHEN ****@****.**

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Capacité d'écoute
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation