Gestionnaire Adjoint Financier H/F - Université Paris-Saclay

Le Service Budget-Finances, composé d'environ 12 agents, a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité.

Le/La gestionnaire adjoint.e est rattaché.e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service ou, le cas échéant, au responsable d'un pôle. Il/Elle assure la réalisation des dépenses et des frais de déplacement dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay et au CNRS.

Le/La gestionnaire adjoint.e financier exécute des actes de gestion courante.

Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/Elle assure notamment :

· Les opérations d'engagement jusqu'à la facturation · Le traitement des dossiers de frais de déplacements/missions

· La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

· Le classement et l'archivage des dossiers · Les relations avec les fournisseurs

Connaissances, savoirs :

· Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

· Connaissances de base des règles de gestion public

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

· Savoir appliquer les dispositions règlementaires

· Appliquer les procédures spécifiques dans les domaines des achats et missions

· Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

· Rendre compte de son activité

· Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

· Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe

· Savoir gérer les priorités

· Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources financières
• Facturation